Vereinsportal – Handbuch für Ligaleiter

Sportjahr 2026/2027 · Stand: Version 0.191

Dieses Handbuch richtet sich an die Ligaleiter der Sektion Bowling im WKBV. Es beschreibt, was im Ligaleiter-Bereich zu tun ist – vor allem, wie ein Spieltag erfasst wird.

Diese Anleitung steht auch im Portal selbst: über Hilfe in der Menüleiste.

Fragen, die hier nicht beantwortet werden, gehen an sportwart@wkbv-bowling.de.

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1. Anmelden

Der Weg hinein. Der Verband verlinkt das Verwaltungsportal der Sektion Bowling. Dessen Startseite zeigt die Bereiche als Kacheln; für dich ist Ligaleiter zuständig. Die Kachel öffnet den Bereich in einem neuen Tab. Direkt aufgerufen liegt er unter /ligaleiter.

Ganz oben, in der schmalen blauen Leiste, steht auf jeder Seite der Weg zurück: „‹ Zurück zum Verwaltungsportal". Von dort erreichst du unter anderem die Spielrechtsprüfung, ohne dich abzumelden.

Dieses Handbuch steht rechts oben als Hilfe – vor der Anmeldung in der Kopfzeile, danach rechts in der Menüleiste. Lesen kannst du es auch ohne Zugang.

Angemeldet wird sich über die LIGA, nicht über den Namen. Im Auswahlfeld steht beides („Herren Württembergliga 1 – Lars Calmbacher"), gespeichert wird die Liga. Der Grund: Die Liga bleibt über Jahre, der Ligaleiter kann wechseln.

Erstes Passwort. Das vergibt die Sektion und verschickt es per E-Mail. Beim ersten Anmelden verlangt das Portal sofort ein eigenes Passwort.

Passwort vergessen. Auf der Anmeldeseite die Liga auswählen und auf „Passwort vergessen?" klicken. Der Link geht an die E-Mail-Adresse, die für diese Liga hinterlegt ist – deshalb lohnt es sich, sie im Profil aktuell zu halten.

Automatische Abmeldung. Nach 30 Minuten ohne Aktivität meldet das Portal automatisch ab. Am Spieltag stört das nicht: Eingetippte Ergebnisse sind gespeichert, sobald ein Spiel gespeichert wurde.

Die Sektion kann in deinen Bereich hineinsehen (seit Version 0.181) – ohne dein Passwort und ohne es zu ändern. Gedacht ist das für die Rückfrage „bei mir fehlen die Bahnen": Dann sieht der Ligenbetreuer genau deinen Bildschirm statt seinen. Geändert werden kann dabei nichts – keine Ergebnisse, keine Stammdaten, keine E-Mail; es wird auch nichts verschickt. Deine Anmeldung bleibt davon unberührt.

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2. Was der Bereich kann

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3. Einen Spieltag erfassen

Noch nicht für alle. Die Erfassung wird zurzeit in einer Liga im echten Betrieb erprobt. Bei allen anderen ist die Kachel Spieltag erfassen grau und der Menüpunkt Spieltage nicht anklickbar – mit dem Hinweis „Noch in der Testphase, noch nicht live." Bis zur Freigabe bleibt es beim gewohnten Weg: Ergebnisse auf den Spielzettel, Foto an Sportwart und Ligenbetreuer. Dieser Abschnitt beschreibt schon, was danach kommt.

Zweck. Ersetzt die Excel-Datei, die bisher jeder Ligaleiter von der Sektion bekam. Punkte, Schnitte, Bonus und das Rundschreiben rechnet das Portal.

Der Ablauf in fünf Schritten:

Schritt 1 – Spieltag wählen

Unter Spieltage stehen die Starttage der eigenen Liga mit Datum und Ort, so wie sie im Ligenplan stehen. Je Starttag steht daneben, wie weit er ist:

Beim ersten Öffnen entsteht der Spielplan aus dem Ligenschlüssel. Wer gegen wen spielt, muss nicht eingegeben werden – das steht seit der Ligeneinteilung fest.

Schritt 2 – Kader

Wer heute antritt. Die Liste ist aus den Spieler-Sammellisten der Clubs vorbelegt, die im Vereinsportal abgegeben wurden.

Nachtragen ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Hilft ein Spieler aus einer anderen Mannschaft desselben Clubs aus, springt ein Notfallspieler ein oder fehlt jemand auf der Liste: EDV-Nummer eintragen, „Hinzufügen". Eine Obergrenze gibt es nicht.

Wer bereits ein Ergebnis hat, lässt sich nicht mehr aus dem Kader nehmen – sonst verschwände ein gespieltes Spiel aus der Wertung. Dafür erst das Ergebnis löschen.

Schritt 3 – Erfassung

Ein Bildschirm ist ein Spielzettel. Oben stehen die Mannschaften der Liga als Reiter; wer eine anklickt, bekommt deren Zettel: untereinander die fünf Spiele, quer die Spieler des Kaders, dazu je Zeile ein Feld für ein Auswechselspiel. Die Anordnung entspricht dem Papier, das danebenliegt – Zeile für Zeile abtippen, ohne zwischen Papier und Bildschirm zu suchen.

Am Reiter steht, wie weit die Mannschaft ist: 0/5, 3/5, 5/5. So ist auf einen Blick zu sehen, welcher Zettel noch fehlt.

Diese Spalten füllt das Portal selbst aus:

Alles läuft beim Tippen mit – man muss nicht erst speichern, um die Zahlen zu sehen.

Getippt wird ohne Maus: Zahl eingeben, Enter, nächstes Feld. Beim Öffnen steht der Cursor im ersten leeren Feld. Wer in ein gefülltes Feld springt, kann die Zahl direkt überschreiben. Erst im letzten Feld speichert Enter.

Gespeichert wird ein ganzer Zettel auf einmal. Danach geht es zur nächsten Mannschaft, nach der letzten zur Tagesübersicht. Über die Reiter lässt sich jederzeit zurückspringen und etwas korrigieren.

Schritt 4 – Tagesübersicht

Hier wird geprüft, ob alles vollständig ist, und die Fehlspiele werden bestätigt. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Ganz unten stehen die Einzelergebnisse des Tages, nach Mannschaft gruppiert: je Spieler seine Spiele, Pins und der Schnitt. Am Ende jeder Mannschaft steht die Rechnung ausgeschrieben, etwa 19 Einzelspiele + 1 Auswechselspiel + 0 Fehlspiele = 20 von 20. Damit lässt sich die Zahl aus der Prüfung noch einmal nachzählen, ohne im Kopf zu rechnen. Wer nicht gespielt hat, taucht dort nicht auf.

Schritt 5 – Rundschreiben

Die vorläufige Ergebnistabelle zum Abfotografieren.

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4. Fehlspiele und Auswechselspiele

Zwei Dinge, die es nur im Ligabetrieb gibt und die oft Rückfragen auslösen.

Fehlspiele

Was. Die nicht ausgetragenen Einzelspiele einer Mannschaft.

Eine Mannschaft stellt vier Spieler und spielt fünf Spiele – das Soll sind also 20 Einzelspiele. Tritt sie nur zu dritt an, fehlen fünf. Verletzt sich jemand und ein einzelnes Spiel wird zu dritt gespielt, fehlt eines.

Wozu. Nur damit der Teamschnitt stimmt: Geteilt wird durch das Soll abzüglich der Fehlspiele. Ohne diese Zahl sähe eine Mannschaft, die zu dritt antritt, schlechter aus, als sie gespielt hat.

Wie. Das Portal rechnet die Fehlspiele aus und schlägt sie vor. Bestätigen muss der Ligaleiter. Der Grund: Ein versehentlich vergessenes Ergebnis sieht rechnerisch genauso aus wie ein Fehlspiel. Ohne die Rückfrage wäre der Schnitt still falsch.

Auswechselspiele

Was. Wird ein Spieler mitten im Spiel ersetzt – schlechte Leistung, Verletzung –, zählt das kombinierte Ergebnis nur für die Mannschaft. Für keinen der beiden Spieler.

Wie. Das Ergebnis kommt in das Feld Auswechselspiel der betreffenden Mannschaft, nicht in die Spalte eines Spielers. Auf dem Spielzettel ist es eingekreist.

Warum das wichtig ist. In der Einzelwertung taucht es nirgends auf – weder beim ausgewechselten noch beim eingewechselten Spieler. Nur das Mannschaftsergebnis wächst.

Die Prüfung

Auf der Tagesübersicht steht je Mannschaft:

Ein Auswechselspiel ist kein Fehlspiel. Gespielt wurde es ja, es steht nur bei keinem Spieler. Eine Mannschaft mit 19 erfassten Ergebnissen und einem Auswechselspiel hat vollständig gespielt: 19 + 1 + 0 = 20.

Steht dort „stimmt nicht", fehlt ein Ergebnis oder die Fehlspiele sind falsch. Abschließen geht erst, wenn bei jeder Mannschaft „OK" steht.

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5. Abschließen und Rundschreiben

Der Abschluss ist endgültig. Danach kann nur noch die Sektion etwas ändern. Das ist Absicht: Ab dann werden die Zahlen gegen die eingeschickten Spielzettel-Fotos geprüft, und eine stille Nachbesserung würde diese Prüfung entwerten.

Ist doch noch etwas falsch, hilft ein Anruf beim Sportwart – er kann den Starttag wieder freigeben, solange er noch nicht in die Rangliste übernommen ist.

Das Rundschreiben ist die vorläufige Ergebnistabelle: die Tabelle nach den bisherigen Starttagen, der heutige Tag, die Höchstergebnisse und die besten Einzelschnitte. Viele Spieler fotografieren sie ab.

Die Tabelle wächst von Starttag zu Starttag mit. Das Rundschreiben des

1. Starts zeigt den Stand nach zwei Starttagen, das des 6. den nach sechs –

jedes zeigt also den Stand von damals, auch wenn man es später noch einmal aufruft. Starttage, die zwar angelegt, aber noch nicht gespielt sind, zählen nicht mit.

Die besten Einzelschnitte gehen über die ganze Liga, nicht über einzelne Mannschaften: Vorn steht, wer den höchsten Schnitt aller Spieler der Liga hat. Gezählt werden alle bisherigen Starttage.

Vorläufig ist hier ein Fachbegriff, kein Vorbehalt. Endgültig werden die Zahlen, wenn die Sektion sie gegen die Spielzettel geprüft und in die Rangliste übernommen hat.

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6. Wenn im Center das Netz fehlt

Kommt vor, und die Erfassung ist darauf eingerichtet.

• Eingetippte Zahlen sind nicht weg. Jede Eingabe wird sofort auf dem Gerät gesichert – auch mitten im Tippen. Ein zugeklappter Laptop, ein leerer Akku oder ein versehentlich geschlossener Reiter kosten nichts.
• Speichern ohne Verbindung geht trotzdem. Das Formular wird vorgemerkt und geht von selbst hinaus, sobald wieder Netz da ist. Unten am Bildschirmrand steht dann eine Leiste, die das sagt.
• Eine Seite, die vorher offen war, lässt sich weiter benutzen. Nur eine Seite, die noch nie geöffnet wurde, braucht Verbindung – dafür erscheint eine Ersatzseite mit Hinweisen.

Gelb hinterlegte Felder beim nächsten Aufruf sind Eingaben vom eigenen Gerät, die noch nicht gespeichert waren. Sie sind wiederhergestellt und wollen geprüft und gespeichert werden.

Bleibt der Empfang ganz weg, ist nichts verloren: Der Spielzettel ist der Beleg, und die Zahlen lassen sich später in Ruhe nachtragen. Der Starttag wartet.

Tipp. Wer sichergehen will, ruft die Erfassung einmal zu Hause auf, bevor es losgeht. Dann liegt alles schon auf dem Gerät.

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7. Spielzettel senden

Zweck. Fotos der Spielscheine an Sportwart und Ligenbetreuer schicken.

Das bleibt Pflicht, auch wenn die Ergebnisse jetzt im Portal stehen. Die Fotos sind der Beleg, gegen den die Sektion die erfassten Zahlen prüft.

Fotos mit dem Handy machen, hochladen, abschicken. Die Bilder liegen nicht auf dem Server – sie gehen als Mailanhang hinaus und sind danach dort weg.

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8. Spielzettel drucken

Zweck. Die leeren Spielzettel eines Starttags ausdrucken – einen je Mannschaft. Ersetzt den kopierten Vordruck.

Wann. Vor dem Spieltag. Der Starttag muss dafür nicht angelegt sein: Wer gegen wen und auf welcher Bahn spielt, steht im Spielschlüssel fest, sobald Ligaeinteilung und Bahnverteilung stehen.

So geht es. Menüpunkt Spielzettel drucken, in der Zeile des Starttags auf PDF, 6 Zettel klicken. Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab, die Übersicht bleibt dahinter stehen. Es enthält für jede Mannschaft einen Zettel, aufgebaut wie die Erfassungsmaske.

Drucken. Das PDF ist bereits fertig gesetzt: A4 hoch, zwei Zettel übereinander, dazwischen eine gestrichelte Linie. Ausdrucken und einmal quer durchschneiden – im Druckdialog nichts einstellen. Sollte der Drucker von sich aus verkleinern, hilft „Tatsächliche Größe" beziehungsweise 100 %.

Die Bahnnummern sind dieselben wie im Ligenschlüssel – auch dort, wo Damen-Württembergliga und Damen-Oberliga in einer Halle zusammenrücken und deshalb nicht der volle Block der Anlage gilt.

Solange die Ligaeinteilung nicht vollständig ist, gibt es keine Zettel (seit Version 0.182). Dann steht statt der Liste ein Hinweis: Der Spielschlüssel gilt für die volle Ligagröße, und mit weniger Mannschaften stünden Gegner und Bahnen auf dem Blatt, die später nicht mehr stimmen.

Steht in der Spalte „Bahnen" der Hinweis „Bahnen fehlen", passt der Block der Bahnverteilung nicht zur Größe der Liga. Das PDF entsteht trotzdem, die Spalte „Bahn" bleibt dann leer und wird von Hand ausgefüllt. Ein Hinweis an den Ligenbetreuer sorgt dafür, dass es beim nächsten Mal darauf steht.

Nicht zu verwechseln mit „Spielzettel" (Abschnitt 7): Dort gehen die Fotos der ausgefüllten Zettel hinaus, hier kommt der leere Vordruck heraus.

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9. Ligenschlüssel

Zweck. Der komplette Spielverlauf der eigenen Liga: wer an welchem Starttag im wievielten Spiel auf welchem Bahnpaar gegen wen spielt. Dieselbe Ansicht, die auch die Sektion hat – nur eben für die eigene Liga.

Zu lesen ist der Schlüssel so: Die zuerst genannte Mannschaft startet auf der linken Bahn des Paars (amerikanisches System mit Spitzenwechsel). Jeder Starttag ist eine volle Runde – jede Mannschaft spielt gegen jede andere genau einmal –, und nach jedem Spiel wechselt jede Mannschaft das Bahnpaar.

Die Seite zeigt nur an, sie ändert nichts. Termine und Anlagen stammen aus der Bahnverteilung, die Mannschaften aus der Ligaeinteilung; ändert die Sektion dort etwas, steht es beim nächsten Aufruf hier.

Steht statt des Schlüssels ein Hinweis, fehlt eine der beiden Grundlagen – dann hilft nur, beim Ligenbetreuer nachzufragen.

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10. Sammellisten und Spielrecht

Sammellisten zeigt, welche Spieler die Clubs der eigenen Liga benannt haben – nur zum Lesen, mit einer Ampel je Name. Gebraucht wird die Seite am ersten Starttag beim Abgleich mit den vorgelegten Ranglistenkarten. Was abgehakt wird, gehört auf das Blatt, das entgegengenommen wird.

Alle als PDF legt sämtliche Listen der Liga zum Ausdrucken zusammen; das PDF öffnet sich in einem neuen Tab.

Spielrecht prüfen schlägt Spielrecht, Schnitt und RL-Klasse eines Spielers nach – über EDV-Nummer oder Name. Die Seite braucht keine Anmeldung und funktioniert auch auf dem Handy als App. Sie ist eine eigene Anwendung und bringt deshalb das Menü des Ligaleiter-Bereichs nicht mit; sie öffnet sich darum in einem neuen Tab, und dieser Bereich bleibt dahinter stehen.

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11. Profil

E-Mail-Adresse. Sie steht als Absender auf den Spielzettel-Mails, und der Link zum Zurücksetzen des Passworts geht an genau diese Adresse. Aktuell halten lohnt sich.

Passwort ändern. Mindestens 8 Zeichen, dabei ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Zahl und ein Sonderzeichen. Die Kriterien färben sich beim Tippen ein.

Hinterlegte Daten darunter pflegt der Verband: Liga, Name, Anschrift, Club. Stimmt etwas nicht, genügt eine Nachricht an den Sportwart.

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12. Wenn etwas klemmt

Bleibt etwas unklar: sportwart@wkbv-bowling.de. Bitte die Versionskennung aus der blauen Kopfleiste mit angeben.

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13. Änderungen an diesem Handbuch

Dieses Handbuch wird bei jeder Änderung am Ligaleiter-Bereich mitgepflegt. Weicht eine Beschreibung von dem ab, was auf dem Bildschirm steht, gilt der Bildschirm – und ein Hinweis an den Sportwart hilft, das Handbuch zu korrigieren.